GRC業界のリーディングカンパニーであるDrata（ドラータ）は、ユーザーが記入済みのアンケートを元のファイル形式でダウンロードできる新機能を導入した。この革新的な機能は、アンケート処理プロセスを合理化し、より効率的でユーザーフレンドリーな環境を実現することを目指している。この機能はWord、Excel、PDFなど、さまざまなファイル形式に対応しており、幅広いユーザーにとって互換性を確保している。
この新機能は、単にアンケートをダウンロードするだけではない。元のフォーマット、レイアウト、そして文書の構造を維持することにも重点を置いている。これは、貴重な時間とリソースを浪費することが多い手作業によるフォーマット変更の必要性を排除する、大きな前進だ。元のレイアウトと構造を維持することで、Drataは追加の手直しを必要とせずに回答を確実に受け入れ、生産性を向上させる。
これらの利点に加えて、この機能はドキュメントの末尾に長い回答を追加し、関連する質問へのリンクも提供する。この配慮の行き届いた追加機能により、特に長くて複雑なアンケートを扱う際に、ユーザーはドキュメント内をスムーズに移動できる。これは、Drataがユーザーエクスペリエンスの向上とデータ処理の容易化に注力していることを明確に示している。
この機能のもう一つの注目すべき点は、通知システムだ。アンケートのダウンロード準備が完了すると、ユーザーにメールが届く。これにより、何度も確認したり、無駄な待ち時間を過ごす必要がなくなり、他の作業を続行して通知を待つだけで済む。この機能は、他の機能と同様に、時間を節約し、プロセスをより便利にするために設計されている。
出典：Drata
この製品の詳細については、Drata製品ページをご覧ください。
