効果的なワークマネージメントとコラボレーションを実現するリーディングソフトウェアプラットフォームを提供するSmartsheet（スマートシート）は、新たな管理機能の導入を発表した。これらのアップデートは、組織がユーザーと予算をより適切に管理し、透明性を高めることを目的としている。これらの新機能はユーザーからのフィードバックに直接応えたものであり、支出管理の予測可能性を高めるように設計されている。
新しい設定は、暫定メンバーの承認と、新規ユーザーシートのリクエストプロセスの合理化に重点を置いている。来週より、無料の暫定メンバーを有料メンバーシートにアップグレードする際に、システム管理者の承認が必須となる。この変更により、組織はより厳格なコスト管理を実現できるようになる。新しいデフォルト設定では、レビュー期間の終了までにシステム管理者によって明示的にアップグレードされなかった無料の暫定メンバーは、自動的に無料の閲覧者またはゲストに戻る。この自動ダウングレードは、意図しない、または承認されていない有料シートの追加を防ぎ、予算と支出の予測可能性を確保するために設計されている。
従来の動作を希望される組織向けに、Smartsheetは引き続き、無料の暫定メンバーから有料メンバーへのアップグレードを自動承認するオプションを提供する。このオプションを選択すると、購入済みのシート数を超えて追加された有料メンバーは、次回の請求に自動的に加算される。また、システム管理者は、最大限の柔軟性ときめ細かな予算管理を実現するために、いつでも暫定メンバーを手動でアップグレードできる。
これらの変更に加えて、Smartsheetは今年後半に、合理化された新しいシートリクエスト機能をリリースする予定だ。この機能は、有料シートのリクエストプロセスを統合・簡素化することで、エンドユーザーとシステム管理者の両方にメリットをもたらすと期待されている。この新機能により、閲覧者と暫定メンバーはSmartsheet内でシートをリクエストできるようになり、システム管理者はシートリクエストの確認、承認、または拒否を一元的に行うことができるようになる。この機能には、システム管理者がシートリクエストを既存の承認フローに関連付けるためのカスタマイズ可能なリンクを使うオプションも含まれる。
これらの新しい管理機能と今後の管理機能は、最近のプラットフォームリリースと相まって、Smartsheetユーザーと予算をより適切に管理できるようになると期待されている。また、簡素化された管理エクスペリエンスにより、システム管理者の時間と労力を削減することも期待されている。Smartsheetは、ユーザー管理をシートタイプと調整ページからアクセスできる単一の場所に統合し、管理効率をさらに向上させる予定だ。
Smartsheetは、ユーザーの信頼を得られるプラットフォームを提供するというコミットメントを、今回のアップデートに明確に示している。Smartsheetは、これらのアップデートにより、組織がSmartsheet環境を自信を持って管理し、チームの成果向上に貢献できると確信している。
出典：Smartsheet
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