業務遂行のためのリーディングソフトウェアプラットフォームであるSmartsheet（スマートシート）は、「データ分析（Analyze data）」と呼ばれるAIツールを発表した。この革新的なツールは、プロジェクトリーダーが動的なグラフを数秒で作成し、ダッシュボードに追加できるように設計されている。このツールは自然言語処理を用いてユーザーのクエリーを理解し、シートデータに関する共有可能なインサイトを即座に提供する。このデータはリアルタイムで更新されるため、プロジェクトリーダーは最新の情報をいつでも入手できる。
データ分析ツールは、データアナリストではないプロジェクトリーダーにとって特に便利だ。グラフの作成とダッシュボードへの追加プロセスを簡素化し、貴重な時間と労力を節約する。また、シート内のデータに基づいて提案されるプロンプトも表示されるため、さらに簡単に作業を開始できる。例えば、ワークフローの各ステータスにあるタスク数を示す円グラフや、各チームメンバーに割り当てられたチケット数を示す積み上げ縦棒グラフを作成できる。
データ分析ツールの重要な機能の一つは、縦棒グラフ、積み上げ縦棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフなど、さまざまな種類のグラフを生成できることだ。これらのグラフをダッシュボードに追加し、横棒グラフ、積み上げ横棒グラフ、ドーナツグラフなど、好みのグラフの種類に切り替えることができる。この柔軟性により、プロジェクトリーダーはデータを最も効果的かつ視覚的に魅力的な方法で提示できる。
また、チャート作成機能に加え、特にタスクの追跡、プロジェクトの潜在的な障害の特定、そして複数の部門にまたがる支出の俯瞰的な把握など、プロジェクトリーダーがリアルタイムのインサイトモニタリングもサポートする。このツールは現在、Smartsheetの全てのトライアルユーザーとエンタープライズプランのユーザーが利用できる。ユーザーフレンドリーなインターフェイスと強力な機能を備えた「データ分析」ツールは、あらゆるプロジェクトリーダーにとって欠かせないリソースとなるだろう。
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出典：Smartsheet
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