Hive(ハイブ)がファイルアクセス、承認プレビュー、レポート機能を拡張

Hive(ハイブ)がファイルアクセス、承認プレビュー、レポート機能を拡張

Hive(ハイブ)は2026年11月11日、Microsoftアカウントが接続されている場合に、Email PlannerがOneDriveとSharePointを検索し、候補ファイルを読み込み、予定されている返信に添付できるようになったと発表した。この機能強化により、Microsoftに保存されているファイルがGmailとOutlookの両方のメールボックスで返信に利用できるようになり、添付されたドキュメントはメールページとBuzz Approvals内で添付ファイルカードとして表示される。ダウンロードできないファイルは承認キューから除外される。

同社はまた、承認者が署名する前に、どの操作が変更され、どのフィールドが更新されるかを示すように、Buzzの承認カードを更新した。対象となる操作はクリック可能なピルとして表示され、プレビューでは、ステータス、担当者、ラベル、日付、説明などのフィールドの変更が、IDではなく読みやすい名前で明記されるため、レビュー担当者は提案された更新内容についてより明確なコンテキストを得ることができる。

Buzzは、タスクでアプリ接続が必要な場合の中断を減らすためにさらに改良された。接続カードがBuzzチャットとワークフロービルダーに表示されるようになり、認証が必要な理由を説明し、進行中のタスクを失うことなく、アカウントの接続、サインイン、または再接続の手順をユーザーに案内する。認証後、特定のタスクへのアクセス権限がチェックされ、ワー​​クフローが再開される。認証情報はチャット外の安全な設定フォームに保存され、必要に応じて設定を延期することもできる。

ダッシュボードのピボットテーブルは、視覚的および動作的に改良され、より見やすくなった。プロジェクト行にはプロジェクトの色、ユーザー行にはアバターを表示できるようになり、セル、合計、ツールチップ、エクスポートにおける数値の書式設定も標準化され、比較が容易になった。再読み込み時にも行は表示されたままになり、更新された読み込み状態とより分かりやすい展開・折りたたみアニメーションにより、レビュー担当者にとってグリッドの動作がより明確になった。

ダッシュボードとウィジェットの日付コントロールに「開始日から今日まで」という新しいオプションが追加され、レポートが強化された。レポートは特定の日付から開始し、終了日として自動的に現在の日付を使うようになった。また、保存された開始日は固定されるため、レポート期間の終了日を手動で更新する必要はない。リリースでは、10月が終わった後でも、2026年10月1日から今日までの結果を追跡するために開始日を選択する例が挙げられており、開始日は毎年リセットされないことが明確にされている。

最後に、チャートビルダーのピボットテーブルで、個々の承認に関するレポートを作成できるようになった。承認は、カンマ区切りのリストではなく、個別の行としてグループ化、フィルタリング、カウント、エクスポート、ドリルダウンできる。また、レポートは、承認者、プレースホルダー、承認タイプ、または承認ステータスでフィルタリングできる。この変更は、レビューおよび承認ワークフローを追跡するチームが、承認レベルのアクティビティーをより簡単に確認およびエクスポートできるようにすることを目的としている。

出典:Hive

この製品の詳細については、Hive製品ページをご覧ください。

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