Smartsheet（スマートシート）は、チームリーダーやプロジェクトマネージャーが計画と実行を効率化できるよう支援することを目的とした2つの新機能、Portfolios（ポートフォリオ）とScenario Planning（シナリオプランニング）を発表した。
ポートフォリオは、関連プロジェクトの作成と追跡方法を標準化するためのソリューションとして提供される。この機能は、標準化されたテンプレートと自動化されたプロジェクト作成を活用して手動設定を削減し、中央プロジェクトリストとロールアップ機能によって進捗状況とリスクを統合的に可視化できるとされている。Smartsheetは、ポートフォリオ機能をプロジェクト開始の迅速化、イニシアチブ全体にわたる一貫した構造の強制、優先順位付けとステークホルダーへの情報提供をサポートする主要指標の可視化を実現するツールとして位置付けている。
顧客からのフィードバックでは、ポートフォリオ機能によってリクエストからワークスペースが自動作成されるため、プロジェクト設定が劇的に簡素化され、チームは手動設定なしで作業を開始できるようになったとされている。Smartsheetはまた、MCP ServerやClaudeなどのAIアシスタントとの連携も強調しており、ポートフォリオやプロジェクトリストのクエリーによって、期限切れのタスク、リスク、プロジェクト全体の健全性に関するインサイトを即座に得ることができる。
シナリオプランニングは、チームが実際の計画を変更することなく変更をモデル化できるように設計されている。この機能により、プロジェクトのタイムラインをキャパシティーデータと並べて表示でき、リソースのシフト、タイムラインの調整、割り当ての変更などによって、さまざまなシナリオをテストして比較できる。最適なパスが選択されると、そのシナリオが自動的に更新シートに適用され、テスト後の手作業による修正が不要になる。
Smartsheetはシナリオプランニング機能を、ライブ変更に伴うリスクを軽減し、一貫性のあるデータを用いてシナリオを比較することで意思決定を改善し、繰り返しのやり取りをなくすことで生産性を向上させる方法として説明した。この機能強化によりマイルストーンの比較が容易になり、プロジェクト間の影響を一目で把握できるようになったため、チーム間のコミュニケーションが改善されたと報告されている。
ポートフォリオ機能のユースケースとして挙げられているのは、小規模または非公式なPMO、部門別プロジェクト追跡、新製品の発売、従業員のオンボーディング、ITチケット発行など、反復可能な構造と一元化された可視性が有利となる反復的なワークフローだ。Smartsheetは、シナリオプランニング機能へのAIを活用した機能強化が開発中であり、今後のアップデートが期待される。
ポートフォリオ機能とシナリオプランニング機能は、どちらもSmartsheetエンタープライズプランで利用可能だ。
出典：Smartsheet
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