Smartsheet(スマートシート)は2026年11月4日、年次カスタマーコンファレンス「ENGAGE 2026」において、戦略と日々の業務実行の乖離を解消するAIネイティブの計画・実行製品「vsActual」を発表した。システムやチーム間のサイロ化や、手作業による進捗報告の遅延によって問題への対処が後手に回る課題を解決するため、組織全体の戦略的優先事項と現場の実業務をリアルタイムで接続し、修正可能な初期段階で計画との「ずれ」を検知・是正する環境を提供する。
[システム横断連携と9ペタバイトの「実行グラフ」基盤]
vsActualは、チームが使い慣れた業務管理ツールをはじめ、Oracle、SAP、Workday、Salesforce、Jira、ServiceNowなどの財務・人事・業務基盤を横断してデータを読み取り、遅延や予算超過、人員の過負荷といったシステム間のギャップを可視化する。その中核には、数百万件のプロジェクトと9ペタバイトのデータから抽出された20年間の業務知見を集約した「実行グラフ(Execution Graph)」が組み込まれている。タスク、プログラム、目標のつながりやアクセス権限、承認基準をAIが把握することで、ビジネスコンテキストに基づいた精度の高い分析とリスク早期検知を実現する。
[「vsActual」の主要機能とシナリオ検証]
戦略の取り込みから進捗の自動追跡、予測分析までを包括的に支援する。
・戦略の計画化と継続更新:プレゼンテーション資料、予算書、スプレッドシートなどに分散する戦略目標を取り込み、目標、スケジュール、予算、リソース制約を統合した単一の最新計画として管理する。
・事前シナリオ検証:リアルタイムの予算・キャパシティーデータを基に複数の運用シナリオをシミュレーションし、意思決定がもたらす実際の影響を事前に検証できる。
・早期リスク検知と解決策の提示:計画と実業務を常時比較し、予算超過や納期遅延、リソースの競合が発生した瞬間に検知・通知し、具体的な是正策を提示する。
・サマリーの自動生成:AIエージェントがデータの収集と照合を代行し、幹部向けエグゼクティブサマリーを自動作成することで、報告作成にかかる数週間分の作業を削減する。
[人間の意思決定を重視したガバナンスと継続的学習]
AIによる全ての提案には根拠が明示され、計画の最終変更や決定は必ず人間が行うガバナンスモデルを採用している。エージェントは各ユーザーの権限範囲内でのみ動作し、自律的な独断変更は行わない。また、vsActualは過去の実行結果から学習を重ねるため、計画サイクルを重ねるごとに前提条件の精度が継続的に向上する。
出典:Smartsheet
この製品の詳細については、Smartsheet製品ページをご覧ください。