OptiSigns（オプティサインズ）は、2026年7月のアップデートで「ルームインテグレーション」機能を導入し、会議室の未使用ディスプレーを、追加のハードウェアやソフトウェアのインストールなしに、管理可能なデジタルサイネージとして活用できるようにすると発表した。この機能は、予定されているイベント間の空白を埋めるために、会議室のスクリーンにアナウンス、ダッシュボード、ブランディング、メニュー、緊急メッセージなどを表示し、会議が始まるとすぐに元の画面に戻すことができると説明されている。
この新しい統合機能は、Zoom Rooms、Cisco Webex Rooms、Microsoft Teams Rooms、およびGoogle Meetハードウェアをサポートすると報じられている。ZoomとWebexは各ベンダーのAPIを介してサイネージを自動的に受信する一方、Microsoft Teams RoomsとGoogle MeetハードウェアはプッシュAPIを提供していないため、OptiSignsが生成したサイネージURLをベンダーの管理コンソールに一度貼り付ける必要があると説明されている。
OptiSignsは、組織レベルでの単一の接続モデルを概説した。管理者は、OAuth、サービスアカウント、または該当する場合は貼り付けたサイネージURLを使って、会議室プラットフォームを一度接続するだけで、そのプラットフォーム上の全ての会議室がOptiSignsに取り込まれ、同期が維持される。会議室はベンダーからのリアルタイムのオンライン/オフラインステータスで表示され、即時更新のための手動同期オプションも用意されている。
ワークフローは、プラットフォームの接続、会議室のインポート、選択した会議室のサイネージライセンスの有効化、有効化された各会議室のセキュアな仮想スクリーンURLの生成、そしてそのURLを会議室システムにプッシュまたは貼り付けるという個別のステップにまとめられた。OptiSignsは、サイネージコンテンツは会議室がアイドル状態のときにのみ再生され、スケジュールされた会議または着信会議が開始されるとすぐにディスプレーが会議インターフェイスに戻ると説明した。このアップデートは、会議の品質、音声/ビデオ、画面共有、スケジュールされた会議の表示には影響しないとのことだった。
一度有効化されると、そのルームは他のOptiSignsスクリーンと同様にコンテンツ割り当てに使用できる。発表では、社内ニュースや最新情報、運用ダッシュボードやKPI、ブランディングやウェルカムメッセージ、緊急メッセージのための重要なアラートなど、一般的な用途が挙げられている。コンテンツの更新は瞬時にリアルタイムで行われると説明されている。
ライセンスは、組織が保有する既存のスクリーンライセンスプールから割り当てられる仕組みであると説明された。有効化されたルームごとに1つのスクリーンライセンスが消費される一方、発見されたものの有効化されていないルームには料金は発生しない。Connectページの管理オプションを使うと、管理者はライセンスプールの一部をルーム統合用に予約し、その予約をいつでも調整できると説明された。
ルームインテグレーションを利用するための要件として、当該機能が含まれるプランのOptiSignsアカウント、OptiSigns内でのオーナーまたは管理者権限、承認のための会議室プラットフォームへの管理者アクセス権、および接続されたプラットフォームにサインインしているオンラインルームが少なくとも1つ必要であることが挙げられていた。無料トライアルオプションも用意されており、実際に利用を開始したルームに対してのみ料金が発生すると記載されていた。
Zoom Rooms、Cisco Webex Rooms、Microsoft Teams Rooms、およびGoogle Meetハードウェア向けに、プラットフォーム固有のドキュメントとセットアップガイドが用意されており、プラットフォームの接続、ルームのアクティブ化、およびサイネージコンテンツの割り当てに関する手順が段階的に説明されている。
出典：OptiSigns
この製品の詳細については、OptiSigns製品ページをご覧ください。
