Smartsheet（スマートシート）は、顧客がSmartsheetコンテンツへのアクセス権を購入し、コンテンツとやり取りする方法を拡張することを目的とした新しいシートタイプである「コントリビューターシート」の提供開始を発表した。コントリビューターシートを利用することで、ユーザーは更新リクエストへの対応、フォームへの入力、共有ビューの操作に加え、全てのユーザーモデルプランにおいて、追加料金なしでコメントの投稿やファイルの添付が可能になる。これらのコラボレーション機能は、これまで多くの競合プラットフォームでは有料アクセスが必要だった。
コントリビューターシートは、従来のビューアーシートに代わるもので、既存ユーザーの自動移行は今週から開始される予定で、追加料金は発生しない。Smartsheetは、この移行によってワークフローが中断されることはなく、システム管理者による操作も不要であると述べている。この変更は、プロジェクトへのより幅広い関係者の参加を求める顧客からの要望に応えるとともに、ライセンス費用をより予測可能なものにすることを目的としている。
Smartsheetによると、コントリビューターシートは、組織が高額なライセンス料をすぐに負担することなく、レビュー担当者や部門横断的な貢献者とのコラボレーションを促進できるように設計されている。同社はこのシートを、より高度な作成および管理機能を必要とするユーザーのために有料ライセンスを確保しつつ、アクセスを広く拡大する方法として位置付けている。消費財業界のテクノロジーリーダーは、Smartsheetがフィードバックに耳を傾け、以前の緊張を緩和するためにアプローチを調整したとして、最近のライセンス変更を称賛した。
大規模なアクセス管理を行うITおよび運用責任者を支援するため、コントリビューターシートとともに新しいガバナンス機能がプレビュー公開された。Enterprise Plan Manager（EPM）は、複数のSmartsheetプランにわたるアクセスポリシー、セキュリティー構成、ライセンス管理を単一の管理レイヤーで統制する。この機能は、個別の事業部門、子会社、地域、または買収した組織を運営し、管理作業を重複させることなく、個別の請求やプランの柔軟性を維持したい組織を対象としている。
Smartsheetは、Enterprise Plan Managerについて、プラン全体にわたる一貫したポリシー適用を簡素化し、管理上の負担を軽減し、組織のSmartsheet利用状況を統一的に可視化できると説明している。この機能により、複数のプランに所属するユーザーは、メンバーシートの料金を一度だけ支払うだけで、それらのプランをまたいで作業できるようになる。Enterprise Plan Managerは限定リリースされ、2026年5月に一般提供が開始される予定だ。Smartsheetは、EPMを、最近リリースされた有料シートアップグレード用の管理者承認コントロールを補完するものとして位置付け、エンタープライズ規模のIT環境を対象としたガバナンススタックを拡張するものとして位置付けている。
クリエイターコントロールは、クリエイターとソリューションの拡大に焦点を当てた追加のガバナンス機能として発表された。この機能により、管理者はシート、レポート、ダッシュボード、その他のアセットを作成できるユーザーを制限でき、承認されたユーザーのみが新しいコンテンツを作成できる一方、他のユーザーはそれぞれのシートレベルに関連付けられた権限の範囲内に留まるようになる。Smartsheetの見解では、クリエイターコントロールと無料のコントリビューターシートを組み合わせることで、セキュリティー、コンプライアンス、監査対応を損なうことなく、幅広い参加をサポートするガバナンスモデルが構築される。
Smartsheetは、Creator Controlsは規制対象業界の組織がコンプライアンス義務を管理し、監査への対応準備を維持し、資産の拡散を制限することで潜在的な攻撃経路を削減するのに役立つことを目的としていると強調した。Creator Controlsは今後数カ月以内に展開される予定だ。
顧客からのフィードバックに対応するための取り組みの一環として挙げられた追加の製品アップデートには、コスト予測を可能にする管理者承認コントロール、管理センターのシート管理ページの再設計、ライセンスを大規模に管理するためのITSM API、およびユーザーシートの割り当てを効率化するシートリクエストワークフローが含まれる。
出典：Smartsheet
この製品の詳細については、Smartsheet製品ページをご覧ください。
