Smartsheet（スマートシート）は、オープンリンク共有機能とドメイン共有機能が一般提供開始となり、管理者はシンプルなURLを通じてアクセス権を付与することで、コラボレーションを迅速化できる新たな選択肢を得られるようになったと発表した。
同社は、オープンリンク共有機能（OLS）により、組織外のユーザーも含め、認証済みのSmartsheetユーザーがワンクリックで共有アセットを表示できるようになり、個別のメール招待が不要になり、公開プロセスが簡素化されると説明した。Smartsheetは、最小権限アクセスモデルを維持するため、アセットはデフォルトで「制限付き」に設定されており、リンク経由で共有されたアイテムは検索できないため、受信者は最初のアクセスには直接URLを使う必要があることを強調した。OLSは2026年5月7日にデフォルトで有効になり、管理センター>セキュリティーとコントロール>一般アクセスでいつでも管理できる。
Smartsheetは、ドメイン共有機能をオンにすることで、管理者が承認済みドメインに一致するメールアドレスを持つ認証済みSmartsheetユーザーにアクセス権を付与できるようになったと説明した。この機能はデフォルトでは無効になっており、機能設定で特定のドメインが承認された後にのみ有効になる。
同社は、リンク共有とドメイン共有の両方が既存のセーフ共有機能ポリシーを尊重するため、信頼できるドメインまたは特定のメールアドレスのみを許可するように設定された制限は引き続き適用され、管理者の制御が維持され、不正な外部アクセスのリスクが制限されると付け加えた。これらの機能は全ての環境とプランで利用可能であり、サブスクリプションモデルのサポートはレガシーモデルとユーザーモデルの両方を対象としている。
出典：Smartsheet
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